Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem noventum.pl („Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii. Dokument został przygotowany w celu realizacji obowiązków wynikających w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną i wykorzystywania plików cookies. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce prywatności w zakresie, w jakim przepisy prawa wiążą korzystanie z Serwisu z przetwarzaniem danych osobowych lub wykorzystywaniem określonych technologii.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

NOVENTUM PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Jędrzychowska 49
65-385 Zielona Góra
NIP: 9292096944
REGON: 545550023
KRS: 0001262687

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: kontakt@noventum.pl

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te są dobierane z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. Administrator podejmuje również działania mające na celu zapewnienie, aby dostęp do danych osobowych posiadały wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji określonych usług na rzecz Administratora.

Dobrowolność podania danych

Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji określonej czynności może uniemożliwić jej wykonanie. Użytkownik powinien przekazywać Administratorowi wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu.

  • przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego,
  • otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • umówienia konsultacji lub kontaktu w sprawie oferty,
  • przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego,
  • zapisania się do newslettera,
  • realizacji innych działań, których wykonanie wymaga podania danych.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu, w szczególności do:

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w szczególności w następujących celach:

Kontakt za pośrednictwem formularzy

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy zapytań, formularzy dotyczących oferty, konsultacji lub wyceny są przetwarzane w celu:

  • obsługi przesłanego zapytania,
  • udzielenia odpowiedzi,
  • przedstawienia informacji dotyczących usług Administratora,
  • przygotowania lub przedstawienia oferty,
  • podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej z zapytaniem.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora. Jeżeli określone przetwarzanie będzie wymagało zgody, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Realizacja usług i obsługa klientów

Jeżeli dane są przetwarzane w związku z zawarciem lub realizacją umowy, mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

  • przygotowania i realizacji umowy,
  • kontaktu z klientem,
  • obsługi zapytań związanych ze świadczonymi usługami,
  • realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy,
  • obsługi płatności i dokumentacji związanej ze współpracą,
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Marketing bezpośredni

Administrator może przetwarzać dane w celu prowadzenia własnych działań marketingowych, w tym przedstawiania informacji o usługach, ofercie i działalności Noventum. Podstawą prawną takiego przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli działania marketingowe dotyczą własnych produktów lub usług Administratora i są prowadzone w ramach jego prawnie uzasadnionego interesu. W przypadkach, w których przepisy wymagają uzyskania odrębnej zgody na przesyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu z wykorzystaniem określonych środków komunikacji, Administrator będzie prowadził takie działania na podstawie udzielonej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Newsletter

W przypadku zapisania się do newslettera Administrator przetwarza dane w celu:

  • zapisania użytkownika na listę odbiorców newslettera,
  • przesyłania newslettera i informacji związanych z działalnością Noventum,
  • obsługi subskrypcji,
  • prowadzenia statystyk dotyczących skuteczności wysyłanych wiadomości, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę lub takie działanie jest dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.

Do obsługi newslettera Administrator korzysta z usług GetResponse. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z newsletterem jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z funkcji rezygnacji dostępnej w przesyłanych wiadomościach lub kontaktując się z Administratorem.

Rekrutacja

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego, w tym dane zawarte w załączonym CV, są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i oceny kwalifikacji kandydata. W zależności od zakresu danych i celu ich przetwarzania podstawę prawną stanowią odpowiednie przepisy prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane zawarte w CV mogą obejmować w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe,
  • informacje dotyczące wykształcenia,
  • informacje dotyczące doświadczenia zawodowego,
  • informacje dotyczące kwalifikacji i umiejętności,
  • inne informacje przekazane dobrowolnie przez kandydata w CV lub formularzu.

Kandydat powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Jeżeli kandydat chce, aby jego dane zostały uwzględnione również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, może zostać poproszony o udzielenie odrębnej zgody na takie przetwarzanie.

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu z Administratorem oraz funkcji, z której korzysta użytkownik. W zależności od sytuacji mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe,
  • nazwa firmy,
  • stanowisko lub funkcja,
  • dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej,
  • NIP,
  • treść wiadomości lub zapytania,
  • dane przekazane w związku z przygotowaniem oferty,
  • dane zawarte w CV i innych dokumentach rekrutacyjnych,
  • informacje dotyczące korzystania z Serwisu,
  • dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami.

Administrator nie powinien otrzymywać za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że ich przekazanie jest prawnie uzasadnione i niezbędne do określonego celu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • pracownicy i współpracownicy Administratora,
  • dostawcy usług IT i hostingu,
  • dostawcy usług związanych z utrzymaniem i obsługą strony internetowej,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • dostawca systemu do obsługi newslettera – GetResponse,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
  • dostawcy usług związanych z rekrutacją, jeżeli Administrator z takich usług korzysta,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z instrukcjami Administratora, o ile przepisy wymagają zawarcia takiej umowy.

Narzędzia analityczne i marketingowe

W Serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne i marketingowe, które mogą powodować przetwarzanie informacji o sposobie korzystania z Serwisu. W zależności od wyrażonych przez użytkownika zgód Administrator może korzystać z:

  • Google Analytics – do analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu;
  • Google Tag Manager – do zarządzania tagami i skryptami wykorzystywanymi w Serwisie;
  • Google Ads – do prowadzenia i mierzenia skuteczności działań reklamowych;
  • Meta Pixel – do pomiaru skuteczności działań reklamowych oraz działań marketingowych prowadzonych w ramach usług Meta;
  • LinkedIn Insight Tag – do analizy działań marketingowych i skuteczności reklam w serwisie LinkedIn;
  • GetResponse – do obsługi newslettera i związanych z nim działań.

Narzędzia, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, mogą być uruchamiane zgodnie z preferencjami użytkownika określonymi za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami na pliki cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą dostępnych w Serwisie ustawień zgód.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych, analitycznych i marketingowych dane osobowe lub informacje związane z korzystaniem z Serwisu mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy to w szczególności usług świadczonych przez podmioty z grupy Google, Meta, LinkedIn lub innych dostawców, jeżeli dane są przez nich przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich własnych politykach prywatności.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres.

W szczególności:

  • dane przekazane w związku z kontaktem są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i ewentualnego dalszego kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
  • dane wykorzystywane do celów marketingowych są przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania;
  • dane związane z rekrutacją są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany w tej zgodzie lub do czasu jej wycofania;
  • dane związane z newsletterem są przechowywane do czasu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody.

Okres przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju oraz ustawień użytkownika.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych – użytkownik może uzyskać informację, czy jego dane są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię;
  • prawo do sprostowania danych – użytkownik może żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w RODO użytkownik może żądać usunięcia danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO użytkownik może otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu – w przypadkach określonych w RODO użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych, w szczególności w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@noventum.pl

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pozwalają na analizowanie aktywności użytkowników lub dobór treści reklamowych. Takie działania nie oznaczają automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Mogą one zawierać informacje dotyczące korzystania z Serwisu oraz ustawień użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • analizowania ruchu i sposobu korzystania z Serwisu,
  • prowadzenia działań marketingowych,
  • mierzenia skuteczności reklam,
  • zarządzania zgodami użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość wyboru kategorii plików cookies, na których wykorzystanie wyraża zgodę. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pośrednictwem dostępnych w Serwisie ustawień zgód. Użytkownik może również samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie lub ograniczenie niektórych cookies może spowodować, że część funkcji Serwisu nie będzie działać prawidłowo.

Zewnętrzne serwisy i odnośniki

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do stron internetowych lub serwisów należących do podmiotów trzecich. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności oraz zasadami wykorzystywania cookies.

Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian sposobu funkcjonowania Serwisu,
  • wprowadzenia nowych funkcjonalności,
  • rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi lub usług,
  • zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.